Un plan, un rétroplanning, des itérations, OUI de toute évidence mais avec agilité.

Notre méthode MétaWorks est une approche de gestion de projet associée à une maîtrise de la gestion du temps qui favorise la flexibilité, la collaboration et une réponse rapide aux changements. Originellement utilisée dans le développement logiciel et à la programmation urbanistique, elle s’applique également à divers domaines, y compris l’aménagement de bureaux et la gestion des travaux. Dans ce contexte, la mise en œuvre de la Métawork agile permet de créer des espaces de travail adaptés aux besoins évolutifs des équipes.

En phase liminaire, nous constituons une équipe pluridisciplinaire regroupant des architectes, des designers, des responsables des ressources humaines, des techniciens et des utilisateurs finaux. Cette équipe se réunira régulièrement en sprints, des cycles courts de travail de deux à six semaines, afin de concevoir et de tester des solutions d’aménagement. Chaque sprint se termine par une revue où les progrès sont évalués et des ajustements sont proposés.

Métaworks, 250 étapes monitorées et inter-connectées avec tous les participants.

L’importance de la communication est primordiale dans notre processus. Des outils numériques tels que des tableaux Kanban ou des logiciels de gestion de projet facilitent le suivi des tâches et la transparence des informations. Les réunions quotidiennes permettent à chaque membre de l’équipe de partager ses avancées et de résoudre rapidement les obstacles rencontrés.

Enfin, le retour d’expérience est intégré à chaque étape, ce qui permet d’adapter le projet en temps réel en fonction des feedbacks des utilisateurs. Cette approche itérative assure une amélioration continue, garantissant ainsi que l’espace de travail final répond aux attentes et favorise la productivité des équipes. En adoptant la méthode Métaworks agile pour l’aménagement des bureaux, les entreprises deviennent plus réactives et engageantes.